Nyreviderad 2006-04-03 uppdaterad 2007-05-01

Administration av licensavgifterna 2008-2009

Bakgrund

Vid årsmöte 2004 beslutades

• att klubbarna faktureras vid ett tillfälle per år för licens-, förenings- och serieavgifter

• att licensavgiften för resp år baseras på antalet licensierade i resp kategori året innan

• att SDF tillämpar samma princip för licens- och föreningsavgifter avseende underlag

för de totala licensavgifterna för den kommande säsongen.

• att förstaårslicenserna utgår

• att den administrativa avgiften för återinträden slopas

• att avregistreringar för den kommande säsongen får göras fram till 15 september i

den påbörjade säsongen

• att SvBF erbjuder sig att administrera även faktureringen av SDF:ens licensavgifter

och föreningsavgift

• att utveckla administrationen så att klubbarna via Klubben Online kan sköta större

delar av licensadministrationen direkt

Så här går det till

I månadsskiftet maj/juni varje år får klubbarna en faktura från SvBF som innehåller

- Klubbens licensavgift för hela nästa säsong

- Övergångsavgifter för spelare som gjort övergång till berörd klubb före 10 maj

- Föreningsavgift (Skånes Bf skickar ut inbetalningskort att betalas senast 12 maj)

- Anmälningsavgift för serien (Allsvenska serien faktureras av Svenska Bf)

(Till Skåneserien skickar Skånes Bf ut inbetalningskort att betalas senast 12 maj)

- Ev. slutdebitering för övergångsavgift den gångna säsongen 2007/08 (se nedan)

Vissa avgifter omfattar en del till SvBF och en del till SDF. SDF har möjlighet att välja om de

själva vill fakturera sin del, men flertalet kommer att låta oss (SvBF) fakturera allt.

Om SDF valt att fakturera sina avgifter själv så får klubben ytterligare faktura(or) från sitt SDF.

Den kan då omfatta SDF:s del av licensavgiften, föreningsavgift, serieavgift mm.

Den licensavgift som klubben faktureras varje år baseras på

- hur många licenser man haft under den säsong som just passerat

- vilka kategorier av licenser man haft d.v.s. antalet riks-, distrikts-, handikapp-

- och hallicenser

Fakturan till SvBF ska vara betald senast 30 juni. Om så inte skett kommer försenings-/

straffavgift att tas ut. Licenskorten för nya säsongen skickas inte ut förrän fakturan är betald.

Även här kan det variera mellan SDF. De flesta väljer att vi (SvBF) skickar ut licenskorten.

Det sker då senast en vecka efter registrerad betalning. Om SDF valt att distribuera

licenskorten kan det dröja ytterligare tid.

När ska man avregistrera sina spelare?

1. De spelare man redan i början av maj vet - inte ska fortsätta nästa säsong

rekommenderar vi att klubben avregistrerar redan när man skickar in den s.k.

resultatrapporten. OBS! Det påverkar inte avgiften för 2008/2009

2. För spelare som inte vet hur de ska göra så kan klubben vänta med avregistrering

fram till 15 september. För att kunna avregistrera vid denna sena tidpunkt förutsätts

att dessa spelare inte spelat tävlingar/serier efter 1 juli 2008 – i så fall kan

avregistrering inte ske. OBS! Det påverkar inte avgiften för 2008/2009

OBS – avregistrering på våren kommer inte att påverka avgiften för kommande säsong. D.v.s.

avregistreringar våren 2008 eller fram till 15 september 2008 påverkar inte licensavgiften för

säsongen 2008/09. Däremot kommer det att påverka avgiften för året därpå om klubben inte

registrerar andra medlemmar senare under säsongen 2008/2009.

Skälet till att vi har en möjlighet nu att avregistrera sig ända till 15 september är att vi hoppas

undvika de avregistreringar som sker på våren ”för säkerhets skull” och som sedan

återinträder direkt vid säsongsstart. Detta orsakar onödigt arbete för alla involverade – klubbar,

SDF och SvBF.

Spelare som inte avregistrerats på våren men som klubben under augusti konstaterar att de

inte kommer att delta i verksamheten kan alltså avregistreras till 15 september. Eftersom

klubben fått licenskorten för dessa spelare utskickade under sommaren så måste dessa

licenskort returneras i samband med avregistreringen.

Spelare som deltagit i tävlingar eller seriematcher efter 1 juli kan alltså inte avregistreras vid

detta extra avregistreringstillfälle.

Varför ska klubben avregistrera ”onödiga” spelare redan i september?

Jo – för att man ska slippa ha med dessa i underlaget för licenser inför nästföljande säsong.

D.v.s. den betalning klubben ska göra sommaren 2008 inför säsongen 2008/2009.

Övergångsavgift

Den administrativa avgift som tas ut vid övergångar, 200:-, faktureras den nya klubb spelaren

går till. Det är alltså en avgift utöver licensavgiften.

En spelare som gör övergång ingår i underlaget för licensavgiften för den klubb den lämnar.

Därför rekommenderar vi att spelarens ”moderklubb” tar ut avgift av spelaren om det är så att

dessa avgifter betalas av respektive spelare.

Övergångsavgifter för 2008/2009

Vid övergångar som sker under säsong faktureras den nya klubben övergångsavgift under

säsongen. En del av övergångsavgifterna under den gångna säsongen 2007/2008 är ännu inte

fakturerade. De kommer att faktureras vid faktureringen inför nästa säsong i månadsskiftet

maj/juni. Det kommer då att framgå att det är slutfakturering för 2007/2008.

Återinträde i ny förening

Övergångsavgiften gäller också för spelare som gör återinträde i en ny förening inom ett

verksamhetsår. I sådana fall debiteras den nya klubben denna övergångsavgift (200:-). För

spelare som varit avregistrerad i mer än ett verksamhetsår debiteras ingen övergångsavgift.

Återinträden för spelare som varit avregistrerad i mer än ett verksamhetsår debiteras ingen

licensavgift den första säsongen de återinträtt.

Nedläggning av klubb

När klubb läggs ned så finns ingen klubb att fakturera för dessa spelare.

De klubbar som tar emot spelare från de nedlagda föreningarna får betala övergångsavgift

för dessa spelare.

En ny klubb får inte överta den nedlagda klubbens plats i seriesystemet.

Sammanslagning av klubbar

Även om sammanslagning inte är en formell juridisk åtgärd så sker det ju i praktiken. Ofta

genom att den ena klubben lägger ned verksamheten och merparten av medlemmarna går

över till den andra klubben.

I dessa fall kommer den ”sammanslagna” klubben att faktureras licensavgifterna för de båda

gamla klubbarna. Viss särbehandling kan komma att ske.

Nedläggning av sektion i flersektionsförening och nybildande av egen klubb

Om detta innebär att man vill behålla den ”gamla” platsen i serien så får den nya klubben

betala licensavgift motsvarande vad den gamla klubben skulle betalat. Inga övergångsavgifter

tas ut i detta fall.

Nybildade föreningar
Ingen licensbetalning första året till SvBF/SDF för de nylicenserade spelarna, men övergångs-

avgift för alla spelare som varit licenserade tidigare. Se Återinträde i ny förening.

Licenskrav vid deltagande i serie/tävling

Även om licensavgiften är en klubblicens ska alla individer som deltar i serie/tävling fortfarande

vara individuellt registrerade.

Därför måste individuell registrering fortfarande ske genom att fylla i och signera Registrerings-

blanketten som skickas in till SDF.

Junior som övergår från junior- till senioråldern

Klubben betalar inför kommande säsong för det antal licenser man haft den gångna säsongen

motsvarande de kategorier man haft.

Innebär i praktiken att junioravgiften gäller ytterligare ett år.

Kontroll att klubb betalat sin faktura

Innan licenskort för den kommande säsongen skickas ut måste klubben betala sin faktura.

Klubb som inte betalat sin faktura får ej heller spela seriematcher. SvBF kommer löpande

informera SDF om betalda fakturor.

SVENSKA BOWLINGFÖRBUNDET